Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Exactum Biuro Rachunkowe. W sprawach dotyczących ochrony danych skontaktuj się pod adresem: biuro@exactum-br.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie poprzez formularz kontaktowy lub kontaktując się z nami mailowo bądź telefonicznie (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości), a także dane zbierane automatycznie podczas korzystania z witryny (adres IP, dane przeglądarki, dane statystyczne).

Dane przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• prowadzenia statystyki i poprawy działania witryny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wypełnienia obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

3. Okres przechowywania

Dane z korespondencji przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane statystyczne przetwarzamy zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie: dostawcy hostingu, dostawcy poczty e-mail oraz – o ile jest włączony – dostawcy narzędzia analitycznego (np. Google Analytics). Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Pliki cookies i analityka

Witryna używa niezbędnych plików cookies zapewniających jej poprawne działanie i bezpieczeństwo (m.in. token sesji formularza). Jeżeli skonfigurowano narzędzie analityczne (Google Analytics 4), może ono zapisywać własne pliki cookies w celach statystycznych – zgodnie z Twoją zgodą. Cookies możesz zarządzać w ustawieniach przeglądarki.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Bezpieczeństwo i dobrowolność

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane (m.in. szyfrowanie połączeń, ograniczony dostęp). Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

8. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.